xx-001
いつでもどこからでも申請&決裁・押印が対応できるようにしたい
現行、請求書や契約書は書面であり、かつ押印行為がある為、担当者は出勤しなければならない。また、決裁者が外出中の際には、押印行為が滞る。
① お勧めの策:楽楽明細の導入
・提供元)株式会社ラクス
・導入方法)請求書、納品書等の帳票発行業務を自動化させるクラウド型のシステム。
領収書、検収書など、あらゆる帳票の発行も可能。
帳票データを取り込むだけで、顧客に応じて「WEB」「メール添付」「郵送」「FAX」
の何れかの方法で、楽楽明細が自動で割り振り発行。
帳票データのアップロードは、CSVデータから楽楽明細内でPDFファイルの帳票を
作成する事も可能ですし、既存のPDFファイルやその他ファイルをそのままアップ
ロードすることも可能。
・WEB発行方法)顧客ページ(マイページ)でも、メールに記載したダウンロードURL機能の
何れか好きな方法を選択可能。
・費用)初期費用10万円 300枚作成費用29,500円/月額
・ご参考)帳票全てをWeb発行にすれば、ペーパーレス化の早期実現が可能。
② 次善の策:パソコン決裁クラウドの導入
・提供元)シヤチハタ株式会社
・導入方法)PC・スマートフォン・タブレット端末のWEBブラウザ上で簡単に捺印・回覧する事
が可能。WordやExcelをアップロードして自動でPDFファイルにして保管。
・費用)1印鑑あたり月額100円
外出先や在宅時でも申請・決裁・押印が可能。人件費・通信費・印刷代の削減効果。
① お勧めの策:楽楽明細 ② 次善の策:パソコン決裁クラウド
[区 分]
[環 境]
[タ グ]
[関 連]