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2020.07.02

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いつでもどこからでも申請&決裁・押印が対応できるようにしたい

現行、請求書や契約書は書面であり、かつ押印行為がある為、担当者は出勤しなければならない。また、決裁者が外出中の際には、押印行為が滞る。

① お勧めの策:楽楽明細の導入
・提供元)株式会社ラクス
・導入方法)請求書、納品書等の帳票発行業務を自動化させるクラウド型のシステム。
      領収書、検収書など、あらゆる帳票の発行も可能。
      帳票データを取り込むだけで、顧客に応じて「WEB」「メール添付」「郵送」「FAX」
      の何れかの方法で、楽楽明細が自動で割り振り発行。
      帳票データのアップロードは、CSVデータから楽楽明細内でPDFファイルの帳票を
      作成する事も可能ですし、既存のPDFファイルやその他ファイルをそのままアップ
      ロードすることも可能。
・WEB発行方法)顧客ページ(マイページ)でも、メールに記載したダウンロードURL機能の
       何れか好きな方法を選択可能。
・費用)初期費用10万円 300枚作成費用29,500円/月額
・ご参考)帳票全てをWeb発行にすれば、ペーパーレス化の早期実現が可能。

② 次善の策:パソコン決裁クラウドの導入
・提供元)シヤチハタ株式会社
・導入方法)PC・スマートフォン・タブレット端末のWEBブラウザ上で簡単に捺印・回覧する事
      が可能。WordやExcelをアップロードして自動でPDFファイルにして保管。
・費用)1印鑑あたり月額100円


外出先や在宅時でも申請・決裁・押印が可能。人件費・通信費・印刷代の削減効果。


① お勧めの策:楽楽明細  ② 次善の策:パソコン決裁クラウド


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[区 分] データマネジメント, プロセス自動化, セキュリティ
[環 境] Webブラウザ
[タ グ] 業務効率化

[関 連]
  • 外出先で社内資料を印刷したい
  • 手作業で行っていたExcelのデータ入力を自動化したい
  • クラウド連携(クラウド-オンプレミス間、クラウド-クラウド間)を効率化したい

  • ▼お客様の課題に対するご相談は、お気軽にお問合せください お問合せ